대부분의 디지털 자산 관리 프로그램은 완성된 자산을 커다란 데이터베이스에 저장하고 팀원들이 필요할 때 꺼내 쓸 수 있게 만드는데 주력합니다. 하지만 정작 그러한 파일을 제작하는 동안 관리는 어떻게 하죠? 그리고 프로젝트에서 다량의 코드, 아트 및 사운드 파일을 제작할 때 팀원끼리 협동할 수 있도록 해주는 자산 관리 프로그램은 없을까요?
그 대답은 바로 NXN alienbrain(현재 버전 6.0)입니다. 다음 튜토리얼은 NXN alienbrain의 독특한 워크플로우 및 파일 관리 기능을 사용해 아트 제작 프로세스 전반에 걸쳐 다른 핵심 팀원들과 협동하게끔 해주는 방법을 설명합니다.
1) 자 오늘 하루도 업무가 시작되는군요. NXN alienbrain의 검색(Search) 기능을 사용해 관리자가 나에게 할당한 파일을 모두 검색할 수 있습니다.
2) 검색을 시작하려면 먼저 F3 키를 눌러 검색 도구(Search Tool)을 실행하고 빠른 검색(Quick Search) 기능을 선택하면 됩니다. 내게 할당된 모든 파일이 나타납니다.
3) 검색 결과는 목록 뷰(List View)에 자동으로 나타납니다. 그러므로 쉽게 파일을 찾을 수 있겠군요. 검색 결과(Search Results) 폴더 안에서 모든 파일의 현재 버전을 축소 그림으로 볼 수 있습니다.
4) 미리보기(Preview)로 볼 파일을 선택하십시오. 파일이 관련된 설명이나 관리자가 적어 넣었을 메모와 같이 나타납니다. 이 설명은 별도로 저장되며 파일의 일부가 아닙니다.
5) 파일을 수정하려면 더블 클릭하여 열거나 도구 모음에 있는 체크아웃(Check Out) 단추를 누릅니다. 파일이 Photoshop과 같은 연결 프로그램에서 열립니다. 파일을 체크아웃하면 수정하는 이유에 관한 설명을 입력할 수 있는 설명 창이 열립니다.
6) 파일이 체크아웃되면 잠기므로 다른 팀원들은 편집할 수 없습니다. 즉 여러 사람이 동시에 같은 파일에서 작업하는 일이 미연에 방지됩니다. 파일 옆에 있는 빨강색 체크 표시가 바로 파일을 체크아웃하였음을 나타냅니다.
7) 필요한 수정을 완료했으면 편집 프로그램에서 파일을 저장한 후 닫으십시오. 파일을 다시 데이터베이스로 체크인하려면 도구 모음에 있는 체크인(Check In) 단추를 클릭하십시오. 이때 열리는 체크인(Check In) 대화 상자에서 '체크인한 다음 사인오프 요청(request sign-off after Check In)' 체크상자를 선택하십시오. 그러면 파일이 자동으로 '사인오프 대기(Waiting Sign Off)' 상태로 변경됩니다.
8) 자 오늘도 보람찬 하루 일과가 끝나가는군요. 튜토리얼의 시작 부분에서 사용한 것과 동일한 검색 기능을 관리자가 사용해 사인오프를 기다리고 있는 모든 파일을 검색할 수 있습니다. 관리자는 검색 결과에서 현재 수정된 버전의 파일을 보고 좀더 검토한 후 승인할지 또는 거부할지 결정할 수 있습니다.
9) 버전을 사인오프로 승격하려면 관리자는 파일을 마우스 오른쪽으로 클릭한 후 '상태 변경...(Change Status...)'을 선택해야 합니다. 여기에서 관리자가 파일의 상태를 '사인오프...(Signed Off...)'로 바꿀 수 있습니다. 이제 파일이 완료되어 프로젝트에 사용될 준비가 된 것입니다.
즉 NXN의 디지털 인프라는 장편 애니메이션과 시각효과 프로젝트의 제작 속도를 향상시킬 수 있습니다.
